কুমিল্লা বীরচন্দ্র গণপাঠাগার ও নগর মিলনায়তনের (টাউন হল) কার্যনির্বাহী কমিটি বিলুপ্ত করে তিন সদস্য বিশিষ্ট আহবায়ক কমিটি গঠন করা হয়েছে। কুমিল্লার জেলা প্রশাসক মো: আমিরুল কায়ছার এ আহবায়ক কমিটির আহবায়ক। অপর দুই সদস্য হচ্ছেন সাজ্জাদুল কবির ও জেলা কালচারাল অফিসার সৈয়দ আয়াজ মাবুদ।

গত ২০ নভেম্বর কুমিল্লা টাউন হল মিলনায়তনে সাধারণ সদস্য ছাড়াও সুশীল সমাজ, রাজনৈতিক নেতৃবৃন্দ, ছাত্র ও ব্যবসায়ী প্রতিনিধিদের উপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত অতিরিক্ত সাধারণ সভায় এ কমিটি গঠন করা হয়।

আহবায়ক কমিটি ছাড়াও আরো দুটি উপকমিটি গঠন করা হয়েছে। কমিটি দু’টি হলো- কুমিল্লা টাউন হলের গঠনতন্ত্র সংশোধন ও সদস্য তালিকা হালনাগাদকরণ উপ-কমিটি ও কুমিল্লা টাউন হল সংস্কার ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা উপ কমিটি ।গঠনতন্ত্র সংশোধনও সদস্য তালিকা হালনাগাদকরণ উপ-কমিটির আহবায়ক করা হয়েছে অতিরিক্ত জেলা ম্যাজিস্ট্রেটকে। সদস্যরা হচ্ছেন- এডভোকেট গোলাম ফারুক, আতাউর রহমান ছুটি, আবুল হাসানাত বাবুল, আমিরুজ্জামান আমির।

সংস্কার ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা উপ কমিটির আহবায়ক করা হয়েছে কুমিল্লার অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক) পঙ্কজ বড়ুয়াকে। সদস্যরা হচ্ছেন- শাহ মো: সেলিম, ডা. মোসলেহ উদ্দিন আহমেদ, মো: মোশারফ হোসেন, মোহাম্মদ আবুল কাশেম (হৃদয়)।

গত ২০ নভেম্বর অনুষ্ঠিত অতিরিক্ত সাধারণ সভায় নতুন সদস্য প্রদান, সদস্য ফি এক বছরের জন্য ৫শ’ টাকা নির্ধারণ করা হয়। সেই সাথে আহবায়ক কমিটির মেয়াদ এক বছর করার প্রস্তাব সর্বসম্মতিক্রমে গৃহিত হয়।